《秘书学概论》模拟试卷
本试卷分两部分：第一部分为客观性试题，1-3页，40分；第二部分为主观性试题，4-8页，60分。共8页，满分100分。考试时间为150分钟。
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总 分 |
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题 号 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
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核分人 |
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题 分 |
20 |
10 |
10 |
25 |
20 |
15 |
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复查人 |
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得 分 |
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第一部分 客观性试题
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题四个备选答案中，只有一个选项符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 |
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1. 秘书学研究的起点是 【 】
A.现代秘书工作规律 B.秘书
C.秘书工作的起源和历史发展 D.领导活动的规律
2. 我国秘书学诞生的主要标志是 【 】
A.秘书专业论著问世与学科带头人出现 B.秘书院校或高校秘书专业的出现
C.秘书学会与秘书学术活动的出现 D.秘书杂志的出现
3. 所谓“两大部类分类法”，是指首先将秘书分为 【 】
A.公务秘书与非公务秘书 B.参谋型秘书与助手型秘书
C.文字秘书与其他秘书 D.机关秘书和企业秘书
4. 下列广义的秘书部门，在级别上与同级机关“办公厅(室)”平行的是 【 】
A.机关事务局 B. 档案局 C.信访办 D.政策研究室(调研室)
5. 秘书的劳动成果和价值都融于领导行为和组织活动中，这说明秘书工作具有 【 】
A.工作地位的从属性 B.工作作用的辅助性
C.工作效果的潜隐性 D.工作范围的赋予性
6. 1985年1月全国秘书长、办公厅主任座谈会提出秘书工作要实现“四个转变”。这
“四个转变”的实质是 【 】
A.突出了秘工作的辅助性 B.突出了秘书的助手作用
C.突出了秘书的“耳目”作用 D.突出了秘书的参谋作用
7. 机要部门的工作中心是 【 】
A.机要文件打印 B.机要通讯 C.机密文件的保管 D.掌管机关印章
8. 为秘书选用工作方法指明方向的是 【 】
A.组织目标 B.组织规范 C.组织需要 D.组织管理程序
9. 以强制与服从为主要特征的领导方法是 【 】
A.调查研究方法 B.行政方法 C.经济方法 D.马克思主义的基本方法
10. 秘书部门发挥参谋作用辅助决策的一个常用方式是拟写 【 】
A. 预案 B.时间表 C.信息简报 D.会议纪要
11. 秘书职能环境可以分为 【 】
A.两个层次 B.三个层次 C.四个层次 D.五个层次
12. 秘书部门优化职能环境的关键是 【 】
A.优化与上级秘书部门的关系 B.优化与各职能部门的关系
C.优化与干部、员工的人际关系 D.优化与领导的主辅配合关系
13. 所谓秘书思维“必要的张力”的含义是 【 】
A.既需要逻辑思维，又需要辩证思维
B.既需要抽象思维，又需要形象思维
C.既需要应用归纳方法，又需要应用演绎方法
D.既需要发散性思维，又需要收敛式思维
14. 在秘书知识结构的三个层次中，语言学和逻辑学属于 【 】
A.最高层次 B.中间层次
C.基础层次 D.介于中间层次与基础层次之间
15. 有关秘书与领导角色上的从属关系，下列说法中不正确的一项是 【 】
A.秘书受领导的影响和制约，领导在一定程度上也受秘书的制约。
B.离开了领导工作，秘书也就失去了存在的依据。
C.这种从属关系是社会主义制度下特有的。
D.秘书在工作中不能被这种关系所束缚。
16. 在领导与秘书相互理解和配合的四种类型中，体现领导与秘书主辅配合的最佳状况的是
【 】
A.领导牵引型 B.秘书促动型 C.和谐共振型 D.配合失调型
17. 下列各项中不属于秘书交往的特征的是 【 】
A.公务性 B.固定性 C.代表性 D.多向性
18. 人际交往的“互利互惠原则”主要表现在 【 】
A.物质利益和精神利益的共分共享 B.物质利益可以弥补精神损失
C.施于与回报对等 D.人人为我，我为人人
19. 下列诸项中，不属于秘书职能活动“一般性准则”的是 【 】
A.正面效益准则 B.以领导工作为核心的准则
C.工作流程闭环运作准则 D.受权理事双重角色准则
20. 历史上“翰林学士型”秘书兴起于 【 】
A.汉代 B.唐代 C.宋代 D.明代
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分) 在每小题五个备选答案中，有二至五个选项符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内，多选、少选、错选都不得分。 |
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21. 下列关于秘书学性质的论断中正确的有 【 】
A.同秘书学交叉综合的学科众多 B.秘书学是一门精确性很强的理论学科
C.具有很强的政治性 D.秘书学是一门实践性很强的应用学科
E.作为一门新兴学科，它的研究范围的伸缩性较大
22. 机关行政事务管理的指导原则有 【 】
A.服务原则 B.主动原则 C.勤俭廉洁原则
D.科学管理原则 E.超前管理原则
23. 秘书知识结构的构建原则是 【 】
A.实用原则 B.整体原则 C.动态原则 D.目标原则 E.储备原则
24. 秘书交叉请示主要的直接的危害有 【 】
A.引起领导“多头指示”，使问题复杂化 B.影响领导人之间的关系
C.破坏民主集中制的领导体制 D.严重影响领导与群众的关系
E.影响本机关与上级领导机关的关系
25. 秘书人际交往应遵循的原则有 【 】
A.关系对等原则 B.互利互惠原则 C.诚实守信原则
D.宽容忍耐原则 D.无私利他原则
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
三、是非判断题（本大题共10题，每小题1分，共10分）请在正确论断后的括号内画“√”，错误论断后的括号内画“×”。答对得1分，答错不得分。 |
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26. “三个服务”就是为上级领导服务，为各部门服务，为人民群众服务。 【 】
27. 国外秘书定义的共性之一是“秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称”。【 】
28. 政治性是秘书工作的本质属性。 【 】
29. 完整的大事记一定程度上能起简史的作用。 【 】
30. 法律方法具有排他的效力，在解决冲突时，具有终决的效力。 【 】
31. 绝大多数秘书不是领导的军师或高参。 【 】
32. 秘书环境存在沟通障碍，就会出现“有令不行有禁不止”的现象。 【 】
33. 秘书人际交往不宜提倡“感情投资”，因为它是一种庸俗关系学。 【 】
34. 秘书经常性工作规范化、制度化、科学化规律，在发达国家已经得到实现。 【 】
35. 董狐是春秋战国时期私人秘书“士”的重要代表。 【 】
第二部分 主观性试题
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
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36. 对秘书资格的共性要求主要有哪些？
37. 王千弓先生曾用“五个对立的统一”来概括秘书工作的性质特点，这“五个对立统一”的具体内容是什么？
38. 秘书排除具体环境障碍包括哪些主要内容？
39. 秘书的智力结构包括哪些主要方面？其中起主导作用的核心是什么？
40. 如何正确运用秘书工作的一般规律 ？
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
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41. 秘书部门工作运转有何特点？如何优化秘书部门运转机制？
42. 何为秘书职业道德？秘书职业道德规范的主要内容有哪些？
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得 分 |
评卷人 |
复查人 |
六、应用题(本题15分)
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43. 认真阅读下列材料，回答后面的问题。
几年前，信访部门从大量的人民来信来访中发现一些地区存在着“乱摊派”现象，农民负担过重。在进一步调查的基础上，确认这是一种全国性的普遍现象，因此向中央和国家领导提出了制定保护农民利益、减轻农民负担的政策的建议。党中央和国务院有关部门根据秘书部门的建议，制定了“将农民负担控制在上年以乡为单位农民人均收入5%以内”的政策规定，规定颁布后，一定程度上制止了乱摊派现象的发展。近年来，秘书部门通过调查发现这一规定在执行过程中实际上存在不完善的地方：一个乡范围内农民人均收入差距很大，有的达到20-100倍，山西省某镇78户富裕户1994年人均收入5万元，其余5322户人均收入仅528元，而负担却按全镇上年人均收入平摊到人，每人65元，这65元占一般农户人均收入的 12.3%,只占富裕户人均收入的0.13%。 秘书部门的调查报告指出：在农民人均收入存在较大差距的情况下，上述政策规定存在着一定的弊端，它掩盖了农村的贫富差距，在一定程度上起了“劫贫济富”的负效应，特别是加重了低收入农户的负担，不符合公平赋税、合理负担的原则，实际上是穷村帮了富村，穷户帮了富户，与党的走共同富裕道路的方针是背道而驰的。调查报告又提出了对上述政策作必要调整，以保护低收入农民利益的建议。
据说，国家有关部门根据秘书部门的建议，正在作进一步的调查论证，将对上述政策规定作必要的修改或补充。
请你结合上面的材料，回答下面的问题：
⑴ 秘书部门的基本功能可以分为哪两大系列？上述材料中秘书部门的活动主要体现其中的哪项功能？
⑵ 新时期秘书工作应重点发挥哪些作用？上述材料中秘书部门的作用主要是其中的哪一种?
⑶ 结合上述材料谈一谈秘书部门在领导机关制定和完善政策方面的参谋作用。
试卷( 第五套)
秘书学概论参考答案和评分标准
(课程代码5305/6305)
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
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1.B |
2.A |
3.A |
4.D |
5.C |
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6.D |
7.B |
8.A |
9.B |
10.A |
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11.B |
12.D |
13.D |
14.C |
15.C |
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16.C |
17.B |
18.A |
19.D |
20.B |
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
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21.A C D E |
22. A B C D |
23.B C D |
24.A B |
25.A B C D |
三、是非判断题（本大题共10题，每小题1分，共10分）
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26. × |
27. √ |
28. × |
29. √ |
30．√ |
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31. √ |
32. × |
33. × |
34. √ |
35. × |
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
36. ① 坚持四项基本原则，坚持改革开放，同党在思想政治上保持一致。
② 努力钻研业务，实现“又红又专”。
③ 具备所在行业、领域中一般工作人员的基本条件。
④ 不同具体岗位上的秘书人员，必须精通该项分工的业务技能。
(以上4点，每点1分；表述比较好的，给满分5分)
37. ① 被动性与主动性的统一 ② 事务性与思想性的统一
③ 机要性与群众性的统一 ④ 经常性与突击性的统一
⑤ 综合性与专业性的统一
38. ① 信任障碍的排除 ② 理解障碍的排除
③ 沟通障碍的排除 ④ 利益障碍的排除
(以上4点，答对1点给2分，答对2点给3分，答对3点给4分，答对4点给5分)
39. 智力由以下要素构成：① 观察力 ② 注意力 ③ 记忆力 ④ 思维力 ⑤ 想象力
其中起主导作用的核心是思维能力。
(5个要素答出1-2点得1分，答出3-4点得2分，答出5点得3分；指出核心是思维力2分)
40. ① 从目标把握坚持主辅配合的正确方向
② 从主辅加深理解提高辅助的有效性
③ 从主辅配合协调提高综合辅助的效率
④ 从主辅增强素质提高综合辅助的效能
(以上4点，答对1点给2分，答对2点给3分，答对3点给4分，答对4点给5分)
五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
41.
⑴ 秘书部门工作运转的特点是：(6分。只答“××性”而没有解释的，每点给1分；解释占2分)
① 围核性——即秘书工作必须围绕领导工作这个核心而运转。
② 交叉性——秘书部门与其他职能部门的工作互有交叉。
③ 全面性——秘书部门必须时刻考虑领导的全局，不能仅从办公厅角度考虑问题。
④ 不同的特殊个性——不同单位的秘书部门的工作运转常有不同的个性特点。
⑵ 优化秘书部门运转机制应该做到：(4分，每点1分)
① 优化结构，发挥整体功能。
② 优化目标，明确工作重点。
③ 优化环境，力争主动服务。
④ 优化制度，严格规范操作。
42.
秘书职业道德是秘书职业活动中所必须遵循的、与秘书这一职业特点相适应的职业规范。(3分)
它是社会道德在秘书职业活动中的具体体现，是秘书职业活动长期实践的产物。(2分)
秘书职业道德规范的主要内容有：(5分，每点1分)
① 埋头工作，突出领导；
② 服从指挥，当好助手；
③ 谦虚谨慎，平等待人；
④ 廉洁奉公，不谋私利；
⑤ 严守机密，克服虚荣。
六、应用题(本题15分)
⑴ 秘书部门的基本功能可以分为哪两大系列：
① 发挥事务助手作用——协助领导处理各种事务，保证领导机关工作的正常运转。(2 分)
② 发挥智谋助手作用——当好领导的参谋，为辅助领导正确决策出谋献策。(2 分)
上述材料中主要体现了“智谋助手作用”功能。(1 分)
⑵ 新时期秘书工作应重点发的作用是：
① 信息调研作用 ② 督促检查作用 ③ 综合协调作用
④ 保证日常工作正常运转的作用。 (以上每点1分，共4分)
上述材料中秘书部门的发挥的主要是“信息调研”作用。(1分)
⑶ 秘书部门在“减轻农民负担的政策”出台前和执行后，都发挥了参谋作用：(1分)
① 在政策制定前,秘书部门通过信访和调查研究,收集了大量可靠的信息,为领导机关提供了决策依据，并提出了“制定保护农民利益、减轻农民负担的政策”的建议。(2分)
② 在政策制定后,秘书部门又通过调查研究,发现政策在贯彻过程中暴露出不够完善的地方,将这一重要信息通过调查报告的方式反馈给领导机关,为政策的修改完善提供了依据。(2分)